Excel里有这样一种表格,横向数据较多,偶尔需要隐藏一些列,如果是单列或几列,选中列标题,隐藏即可,但如果数据列较多,隐藏列的标题具有相同性,那如何批量操作呢?其实也很简单,只需要几个快捷键,一分钟就能搞定的事情。
如图所示,需要隐藏表格里的数量列。
再键盘上按下“CTRL+F”打开“查找和替换”窗口,在查找内容输入框里输入“数量”。
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点击“查找全部”按钮。移动鼠标到下方结果里,在键盘上按下CTRL+A,全选所有的结果。可以看到表格里的数量全部被选中了。
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在键盘上按下“CTRL+0”,数量列全部被隐藏了起来。
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怎么样?三个快捷键就快速完成了多列的隐藏。
也许有人会问,这没有什么难的,如果是反过来呢?以上图为例,需要隐藏除数量之外的其他列,也就是只显示数量列。操作方法如下:
全选整个表格的标题行。可使用快捷键“CTRL+方向键右”。
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在键盘上按下“TAB”键,让任意一个“数量”单元格显白。
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在键盘上按下“CTRL+\”,所有的数量取消了选择。
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在键盘上按下“CTRL+0”,表格里除了数量列,其他全部隐藏了起来。
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怎么样?以上两种情况,都是使用快捷键一分钟就搞定了。其实在EXCEL表格,操作方法固然重要,但重要的还是操作的思路,正确的思路配上熟练的操作手法,效率自然就上去了。想学好EXCEL的,就多多试几次吧!
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